Mail 2 Excel Group はグループメールを送るのに最適なツールです。例えば「こんにちは、名前{firstname}さん...」とメールを作成すると、そこにアプリケーションが名前を入れ込みます。すると「こんにちは、田中さん…」、「こんにちは、明美さん…」などというメッセージが作成されます。
Mail 2 Excel GroupはiPhoneの電話帳の宛先にメールを簡単に送ることができるツールです。グループや個人の宛先を選び、定型文や宛先別の文章を打ち込んで送信するだけです。
Mail 2 Excel Groupを使ってできること:
1. ExcelファイルからUSB、WiFi、電子メール経由でグループメールをインポートします。
2. Excelのワークシートでグループを作成し、それらの宛先にメールを送信します。
3. 未送信のメールを送信します。グループ宛てメール送信中にアプリが終了してしまった場合、次にアプリを立ち上げた時に送信作業が継続されます。
4. 宛先別のメールを作成するためにタグ( 姓{firstname}, 名{lastname}, 会社名{company} など)を挿入できます。この機能を利用すると、それぞれのメールが宛先ごとに個々に作成されたようになります。
例:「名前{firstname}様、私どもの夕食会へようこそ。」
5. MS Excel 2003/2007/2010/201３/201６やOpenOffice.org、アップルの NumbersなどといったExcel互換アプリケーションを使ってグループ宛てのメールを作成することができます。必ずExcel 97-2003ワークブック方式で保存して下さい。
6. 自由自在なグループ宛てメールをワークシートに作成することができます。
例えば、「姓{firstname}さん – 明日5時 子どもの名前{kidname}くんの練習です!」というテンプレートを使うと「加藤さん 明日5時 に孝くんの練習です!」などという文が作成されます。この名前は宛先ごとに入れ替わります。